Avis de recrutement & offre d’emploi :Coordonnateur Projet

• Assurer la coordination du projet BAKA dans le District de santé d’Abong-Mbang, pour développer les stratégies / activités prévues dans le document du projet et les budgets approuvés.
• Assurer le respect des stratégies et des engagements du projet BAKA vis-à-vis des partenaires, des bailleurs et du Gouvernement Camerounais ,
• S’assurer que toutes les activités du projet sont livrées à temps, dans les limites de la portée et du budget.
• Identifier et résoudre les problèmes potentiels qui pourraient survenir pendant le déroulement du projet.
• Elaborer avec les sectoriels du gouvernement la stratégie d’intervention et les possibles changements selon l’évolution du projet ;
• Participer à l’élaboration du budget et des documents projets avec l’équipe de Coordination nationale ;
• Établir une communication efficace avec les parties prenantes du projet, y compris l’équipe du projet, les bénéficiaires, les fournisseurs et le Bureau Pays.
• Assurer la responsabilité d’une bonne gestion financière et des ressources du projet.
• Faire un reporting régulier de l’ensemble des activités du projet conformément au calendrier du document projet BAKA.
• Appliquer et faire respecter les différentes politiques de FAIRMED (Règlement Intérieur, Manuel de procédures, PSEAH, Code de conduite, politique Anti-corruption) sur le projet en étroite collaboration avec l’équipe de lâ Coordination nationale ;

• Coordonner et gérer le portefeuille du projet BAKA selon le calendrier et les ressources approuvées ;
• Mise en place du respect et du suivi des stratégies du projet telles que définies dans le document projet validé par l’équipe programme
• Assurer la coordination de l’ensemble des activités en veillant à l’efficacité et la qualité du travail de chaque membre de l’équipe ;
• Suivre et superviser les activités suivant les plans de travail et chronogrammes approuvés ;
• Aider à l’élaboration du plan opérationnel et l’élaboration du budget du projet •
• Superviser la collecte, l’analyse des données des différentes structures de santé soutenues et la transmission régulière des données du projet et des rapports d’activité menées à la représentation nationale ;
• Appuyer la représentation nationale dans la gestion courante des ressources humaines et l’organisation des supervisions trimestrielles stratégiques et de la gestion des finances et la comptabilité du projet ;
• Communiquer les normes, renforcer les capacités et soutenir les équipes de terrain (personnel du projet, partenaires et bénéficiaires) dans les processus de planification, de suivi et d’évaluation du projet conformément aux outils et procédures de gestion du cycle de projet FAIRMED et aux spécifications contractuelles avec les partenaires pour garantir la qualité des résultats ;
• Assurer une communication efficace entre le projet et les populations cibles.
• Participer à l’élaboration des plans d’action mensuel et annuel de travail ; Appuyer la supervision au niveau des formations sanitaires de la zone du projet , Appuyer l’évaluation périodique du projet ;
• Appuyer les différentes sessions de formations des bénéficiaires du projet ;
• Elaborer les différents rapports périodiques spécifiques au poste selon le contexte de FAIRMED ;
• Contribuer à la capitalisation des expériences du projet
• Participer à l’élaboration des protocoles d’études et des projets ;
• Veiller à l’application des décisions du comité pilotage ;
• Mener des actions de communication et de plaidoyer nécessaires à la mobilisation des ressources complémentaires et veiller à la visibilité des actions menées par les bénéficiaires et la Fondation pour que l’approche de pérennisation de projet soit effective
• Appuyer/participer à toute autre activité à lui confier par le coordonnateur Pays FAIRMED Cameroun ;

Responsabilité no 3: Représentation

• Représenter FAIRMED auprès des autorités Administratives et partenaires locaux ;
• Participer aux réunions des partenaires et autorités sanitaires locales et régionales et celles organisées par les partenaires sur la région et auxquelles FAIRMED est convié ;
• Soutenir les principaux sectoriels du gouvernement au niveau régional et les Délégations au niveau départemental pour assurer la mise en ceuvre de qualité des interventions du projet FAIRMED ;
• Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au projet BAKA au niveau régional et départemental, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les responsables traditionnels locaux, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc…
• Mener un plaidoyer constant auprès des partenaires impliqués dans le projet pour un meilleur transfert de compétences et adhésion des acteurs du projet ;
• Participer aux réunions convoquées par les partenaires et les autorités (coordination au niveau du District Sanitaire, du DRSP Est, des autorités administratives

Responsabilité no 4: Logistique

• Assurer le respect des politiques de financement et de logistique de FAIRMED et des donateurs, y compris tous les aspects des achats et de la gestion des actifs ;
• Planifier et suivre les mouvements et déplacements des staffs dans la zone d’intervention du projet ;

Responsabilité no 5 : Reporting

• Rédiger et soumettre le rapport semestriel et mensuel des activités, financières et logistique à la coordination nationale et au siège ;
• Fournir les rapports mensuels d’activité (médicale, logistique et administration- financière sur la zone d’intervention) ;
• Organiser des enquêtes d’analyse de situation de base pour le développement du projet.

PROFIL DE POSTE.

• Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master en Santé Publique, Management des projets, Développement international, science sociale ou tout autre diplôme équivalent dans des domaines similaires.

Expérience (essentiel)

• Minimum 4 ans à un poste similaire dans une ONG internationale
• Expérience avérée avec les populations vulnérables autochtones (serait un atout)
• Connaissances et compétences techniques (essentielles)
• Gestion et coordination des équipes
• Gestion portefeuille des projets, maitrise des procédures bailleurs
• Coordination ou gestion de projets pluriannuels, connaissance en matière de gestion du cycle de projet
• Connaissance rédaction des projets, bonne connaissance des maladies tropicales négligées
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail
• Capacité avérée à réagir de manière proactive à des environnements non structurés et à gérer des situations et des relations difficiles avec créativité et diplomatie.
• Bonne connaissance de Microsoft suite, bonne maitrise de la langue française Capacité à se déplacer à l’intérieur du pays Plaidoyer
• Compétences transverses (essentielles)
• Intégrité etfiabilité
• Autonomie et Fort sens de l’organisation, Sens de la responsabilité et de la décision
• Adaptabilité / réactivité
• Gestion des priorités
• Communication
• Esprit d’équipe Délégation